O SysFrota é uma ferramenta destinada a facilitar o controle de Frotas

Através dele é possível o efetivo controle de histórico de eventos, ocorrências e despesas tanto de veículos quanto de condutores.

Desenvolvido para plataforma Microsoft Windows o SysFrota se caracteriza pela simplicidade nas ações exigidas ao usuário, sem comprometer com isso a segurança e eficiência das informações geradas. O sistema permite o controle de:

• Plano de Manutenção
• Manutenção do Veículo
• Compra de Peças
• Pneus
• Condutores
• Fornecedores
• Usuários
• Veículos
• Abastecimento
• Compra de Combustivel
• Frota de Veículos
• Cargas
• Origem da Carga
• Terminal de Coleta
• Ordem de Coletas
• Roteiros
• Fluxo de Caixa
• Contas a Pagar
• Contas a Receber
• Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (layout DSF)
• Controle de Transporte Eletrônico (em desenvolvimento)
•  Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos (em analise)
• Rastreamento (sascar,veltrac) (em analise)
• Mapa de Rota  via Google Maps (em analise)

   Como padrão o sistema SysFrota  permite o controle dos mais diversos tipos de registros arquivados tais como:

• Abastecimento
• Manutenção corretiva e Preventiva
• Multas
• Pagamento de impostos
• Renovação de habilitação
• Troca e recolagem de pneus
• Outros.

O sistema ainda possui um controle sobre validade de carteiras de habilitação de forma que o usuário é informado de forma visual e através de mensagens conforme a proximidade do período de renovação. Também é possível o agendamento prévio de ocorrência de históricos, assim, ao vencimento da data cadastrada, o usuário é devidamente avisado.

O SysFrota  ainda possui um sistema interno de auditoria que aponta toda a movimentação do usuário enquanto logado.

PRINCIPAIS BENEFÍCIOS TRAZIDOS PELO SISTEMA

Execução automática de diversas perícias técnicas sobre as manutenções e sobre a frota, garantindo sensível e constante redução nos gastos. Podemos citar:

• Diagnóstico instantâneo de irregularidades;

• Aumento da eficiência da frota e das equipes de manutenção;

• Qualidade e agilidade no fluxo de informações, facilitando o seu gerenciamento;

• Redução de papéis e burocracia;

• Integração de todos os setores da manutenção;

• Precisão nas informações para tomada de decisões gerenciais;

• Facilidade de uso - em padrão Windows,  bastante amigável e objetivo, não exige conhecimentos de informática por parte do usuário.

ADAPTABILIDADE ÀS CARACTERÍSTICAS DE SUA EMPRESA

 O SysFrota  atende  as necessidades e exigências de seus usuários, o que o torna facilmente adaptável às características de empresas de diversos setores do transporte de cargas.

IMPLANTAÇÃO / SUPORTE

Na implantação, os técnicos da Contratada  acompanham todos os passos, treinando e assessorando os processos de cadastros e utilização do sistema até a fase final, quando a empresa estará apta a utilizar o SISTEMA  integralmente.

O suporte está apto a avaliar e atender solicitações em curto prazo via telefone/fax, email, extranet e acesso remoto. Cultivando sempre uma relação de parceria, cooperação e respeito a seus clientes.

ABRANGÊNCIA

Abrange todas as unidades da empresa, podendo controlar a frota da matriz e filiais quando existirem; permite acesso de usuários em todas as áreas ligadas em rede.

PORTABILIDADE

Por ser desenvolvido em uma linguagem de alta tecnologia, pode acessar vários bancos de dados: FIREBIRD;MYSQL, rodando em plataformas Windows

INTEGRAÇÕES

Preparado para total integração com os mais importantes Sistemas de Gestão Empresarial do Mercado 

ESTOQUE DE COMBUSTÍVEIS E LUBRIFICANTES

• Controla os fluxos de entrada e saída de combustíveis e lubrificantes e demais materiais do ponto de abastecimento;

• Controla o consumo de combustíveis

• Controla o armazenamento dos tanques via leitura física

MANUTENÇÃO DO VEICULO

• Histórico mensal e anual de todas as manutenções básicas.

• Administra as manutenções realizadas pela oficina (própria ou de terceiros), mantendo um histórico das intervenções sofridas por cada equipamento.

•  agenda as manutenções a serem realizadas e aponta os serviços prestes a vencer ou vencidos

PNEUS

• Controla, as posições, manutenções e motivos de eliminação, além de fornecer históricos dos vários modelos de pneus;

• Analisa a quantidade de pneus eliminados, comprados, reparados, programações de medição de sulco e calibragem vencida;

MOTORISTAS / MULTAS / LICENCIAMENTO E SEGURO

• Através de cadastro de motoristas, controla o vencimento da Carteira Nacional de Habilitação (CNH), exames médicos, treinamentos e multas. 

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